CARTA TIPO OFICIO
Este tipo de cartas denominadas de oficio, normalmente son redactadas cuando se tiene el objetivo de transmitir una información de tipo oficial que tiene su origen y procedencia en una determinada institución en concreto , ya sea privada o pública; dicho de otra manera, un oficio es considerado como un tipo de documento o comunicación la cual es redactada con carácter exclusivamente por protocolo. Según esta última característica, la respuesta a la pregunta de como redactar un oficio no debería ofrecer muchos problemas.
Este tipo de cartas denominadas cartas de oficio, es un contenido en texto, el cual está exclusivamente dedicado a la información de carácter oficial o tipo de protocolo ,la cual generalmente suele provenir de una institución pública o privada.
Requisitos para la redacción de una carta tipo oficio:
- Deberemos de redactar la palabra OFICIO en mayúsculas, seguido del correspondiente número de expedición, las siglas de la oficina correspondiente de procedencia , y el año en que se encuentra actualmente.
- El organismo o persona al que se dirije dicha carta de oficio
- Tema a tratar o asunto en referencia a la carta
- Normalmente se suele redacta la palabra "ASUNTO" en mayúsculas seguido de las explicaciones correspondientes
- Aquí deberemos de efectuar la correspondiente explicación de manera detallada y de forma extendida con el fin que persigue dicha carta de oficio. Esta es la parte que más importancia tiene de la carta y donde deben aparecer los datos relevantes.
Normalmente ,más adelante y en determinadas ocasiones se suele adjuntar documentos de carácter complementario a la carta de oficio.
En este apratado es donde deberán figurar listados los documentos que se adjunten.
En una carta tipo oficio se expresa solamente información de tipo oficial, esto quiere decir que el contenido de este tipo de carta será de carácter protocorial, ya que será recibido o enviado a una institución pública o privada.
De tal forma en esta carta deben de colocarse en forma ordenada la fecha, el lugar, la numeración correspondiente al oficio, nombre del organismo o persona a quien va dirigida el oficio, el asunto o tema (frase corta que resuma el motivo del oficio), el asunto en sí (desarrollo del tema), despedida respetuosa y cordial, finalmente la firma.
En algunas oportunidades se adjunta documentos, estos deben ser enumerados dentro de la carta oficio.
EJEMPLO DE CARTA TIPO OFICIO
BANCO DEL SUR.
Zaragoza a 31 días del mes de enero del año 2016.
OFICIO Nº 008-236541
Señor Gerente de Sector - Banco Interoceanico.
Pedro Fernandez Diaz.
Zaragoza
Asunto: Invitación a Capacitación en Marketing Electrónico.
Mediante la presente carta, como primer punto saludar a la empresa que usted dirige y a su persona, aprovechando la oportunidad deseamos invitar a usted a la próxima Capacitación en Marketing Electrónico, que ha de realizarse el día 07 del mes de Febrero del presente año.
Como usted entiende es un tema muy importantisimo en que se tratará en dicha capacitación, razón por la cual queremos compartir con nuestros colegas e iguales. está provechosa experiencia.
Debo mencionar que contamos con una capacidad de 50 participantes, por tal motivo esperamos su confirmación y de los empleados suyos que podrán asistir a dicha capacitación, esta confirmación debe ser enviada en el transcurso de los próximos 5 días hábiles, de tal forma que estaremos preparados para recibirlos.
Adjuntamos el cronograma del evento y la ficha de inscripción.
Sin otro particular me subscribo de usted, atentamente.
Ramón Ibarra Gutierrez
Gerente General Banco Interoceanico.
OTRO EJEMPLO
Nombre completo entidad emisora
Dirección
C.P y Ciudad
Teléfono
E-mail
Nombre completo entidad receptora
Dirección
C.P y Ciudad
Teléfono
E-mail
Estimado señor:
Por medio de la presente esta Oficina de documentación
Administrativa, a cargo del la ............................ YESSENIA CARBAJAL
URUTIA Extiende la correspondiente Carta de Trabajo, por los servicios
laborales desempeñados por el C. EMPLEADO. VICTOR CANARIO
GARCIA Trabajador en esta Organización Mercantil a mi responsabilidad.
Confiamos responsabilidades laborales en el puesto aglgnado.
JEFE DEL AREA ADMINISTRATIVA DE R.H., y observamos alta
responsabilidad en sus ocupaciones y desempeño en sus funciones y
actividades, así también en el uso y custodia de los bienes muebles e
inmuebles que son patrimonio de esta Empresa
Esta Administración a mi responsabilidad extiende este documento
con la finalidad de Carta de Trabajo y para los fines legales que convengan
al (la) Trabajador (a) VICTOR CANARIO GARClA . en la ciudad de
Ensenada, B. C., a los ocho dias del mes de mayo del dos mil doce.
Al respecto esta mos a sus ordenes para las referencias que nos ocupen,
agradecemos las atenciones y facilidades al caso
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